Troyes, le 8
avril 2014
Objet :
Renseignements pour le voyage en Angleterre
Madame, Monsieur,
Votre enfant est
inscrit définitivement à ce voyage. Dorénavant, tout désistement entraîne des
frais qui seront retenus (en cas de maladie, l’annulation doit être justifiée
par un certificat médical).
Nous vous apportons
quelques renseignements supplémentaires pour préparer au mieux son séjour.
Pour les formalités administratives, nous avons
besoin au plus vite et ce avant le 15
avril 2014 :
· Photocopie
de la carte d’identité ou du
passeport en cours de validité
· Photocopie
de la carte européenne d’assurance
maladie en cours de validité ou de l’attestation de la Sécurité
Sociale correspondante : cette carte est à demander à votre caisse de
Sécurité Sociale au plus vite ; elle est gratuite. Il faut compter un
délai de 15 jours.
· L’autorisation parentale complétée
et signée
Attention :
Votre enfant devra avoir en sa possession les
documents originaux et en cours de validité cités ci-dessus car ils seront demandés
et ramassés avant de monter dans le car. Si votre enfant ne les possède pas il
ne partira pas. Et aucun remboursement ne sera possible.
· En cas de traitement médical :
un parent est invité à rencontrer un professeur au plus tôt pour expliquer le traitement
et le matin du départ dernier délai pour lui donner l’original de l’ordonnance,
une autorisation manuscrite de lui administrer le traitement (en cas de besoin)
ainsi que les médicaments dans une pochette à son nom et prénom. Elle lui sera
restituée avant d’aller dans la famille si besoin.
· Argent de poche :
votre enfant peut avoir un peu d’argent pour quelques achats.
Prévoyez quelques euros
(achats possibles au musée de Péronne) et boissons sur les trajets.
Prévoyez également des
livres sterling pour l’achat de quelques souvenirs en Angleterre : comptez
environ 30 euros en livres sterling. Voici quelques exemples pour vous donner
une idée : un T-shirt : £13, une tasse £ 8. Le séjour ayant un
programme très serré, il ne nous sera pas possible de perdre du temps dans
une banque pour échanger de l’argent.
Nous vous conseillons
de mettre les euros et les livres sterling dans deux porte - monnaies distincts
pour faciliter leur gestion.
La gestion de l’argent
de poche faisant partie de l’apprentissage de l’autonomie des élèves, nous ne
pourrons être tenus responsables en cas de perte ou de vol.
· Règlement du voyage : sont
interdit(es) pour tous les élèves :
Les sorties nocturnes
La consommation ou l’achat d’alcool
dans le car, lors des visites et chez les familles d’accueil
La consommation ou l’achat de tabac
dans le car, lors des visites et chez les familles d’accueil
La consommation ou l’achat de
boissons énergisantes dans le car, lors des visites et chez les familles
d’accueil
L’utilisation de baladeurs, lecteur
MP3 et téléphone pendant les visites (prévoir un adaptateur pour les recharger)
· Le matin du départ : votre
enfant devra être muni :
de
la carte d’identité originale en cours de validité,
de
la carte européenne d’assurance maladie en cours de validité,
d’un
sac à dos avec pique-nique du midi , boissons, collations,…
d’un
crayon de papier (celui-ci est exigé par le musée de Péronne) et d’un support,
de
ses porte- monnaies et argent euros + livres sterling,
et
tout ce dont il aura besoin d’avoir à portée car nous ne récupèrerons les
bagages que le soir au moment de partir dans les familles.
· Pendant les vacances :
voici des numéros de téléphone où vous pourrez laisser un message (cas
d’urgence uniquement : annulation …) pendant les vacances :
Première
semaine des vacances du 21.04.2014 au
25.04.2014 : le collège reste ouvert aux horaires de bureau :
03.25.800.900,
Deuxième
semaine, (collège fermé) du 28.04.2014 au 04.05.2014 :
vous pourrez contacter Mme Rodrigues (urgence uniquement) au : 07.80.36.77.14.
Nous vous invitons à relire les premières fiches
distribuées lors de la pré – inscription afin de ne rien oublier pour le
séjour.
En cas de changement de numéro de téléphone, merci
de nous en faire part avant les vacances.
